Deeltijds administratief medewerker met oog voor planning

deAuteurs is op zoek naar een medewerker ter versterking van het team.

Functieomschrijving
Als administratief medewerker sta je in voor de ondersteuning van de directeur, de dienst podiumkunsten en de auteursdienst.

– Je volgt projecten mee op, staat in voor de planning en de opvolging van de verschillende processen van elk project en zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende diensten
– Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van agenda’s, plant de interne en externe vergaderingen, stelt verslagen op en volgt deze mee op.
– Je verzorgt de administratieve verwerking van de aansluitingen en aangiftes van auteurs
– Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van theaterrechten
– Je werkt mee aan de aanmaak en het bijhouden van contacten in de databank
– Je staat in voor het opvolgen en klasseren van briefwisseling en het versturen van mailings

Profiel
– Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een administratieve richting, of je kan een gelijkwaardige ervaring aantonen.
– Je bent vertrouwd met de courante PC-toepassingen; grondige kennis van Excel is een pluspunt.
-Je bent vertrouwd met social media (Facebook, Twitter)
– Je beheerst het Nederlands en het Frans zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk en hebt de sociale vaardigheden om te kunnen interageren met de verschillende diensten
– Je werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht.
– Je bent accuraat en gaat planmatig te werk.
– Je bent een goede teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
– Je bezit goede communicatieve vaardigheden en hebt zin voor initiatief.
– Kunst, cultuur en film zijn een passie voor jou

Extra informatie
– je beschikt over
rijbewijs
– taalkennis: Nederlands (moedertaal) , Frans (goede kennis), Engels
– ervaring: Eerste ervaring genoten (1-5j)
– opleidingsniveau: Bachelor

Aanbod
Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur in een dynamisch bedrijf in de culturele en mediasector.

Interesse?
Stuur dan vandaag nog uw cv en motivatiebrief voor 30 april naar deAuteurs, tav Katrien Van der Perre, Koninklijke Prinsstraat 87, 1050 Brussel of via mail aan [email protected]

Download: de vacature als Word-bestand