Uitnodiging Algemene Vergadering 12 juni 2025

Ben je lid bij deAuteurs ? Kom dan op 12 juni om 17u naar onze jaarlijkse algemene vergadering in Gent. Het is een uitgelezen moment om meer te weten te komen over onze werking en jaarcijfers, deelnemen aan de verkiezing van nieuwe bestuurders en nadien met je collega’s bijpratentijdens de walking dinner..  We kijken er naar uit om jullie te verwelkomen !

Type
Nieuws
Datum
12.05.2025

Als lid en aandeelhouder kan je die dag ook meestemmen over de verschillende agendapunten. We raden jedaaromaan om op voorhand een aantal documenten door te nemen, aangezien ze belangrijke informatie en duiding bevatten.

  • De officiële uitnodiging vinden jullie hier.
  • Alle officiële documenten kan je raadplegen via de ledentoegang.
  • Kan je niet aanwezig zijn, maar wil je toch je stem laten horen? Geef dan een volmacht aan een aanwezige vennoot om jouw belangen te behartigen. Let wel : elke vennoot kan maximaal één andere vennoot vertegenwoordigen.
    Het volmachtformulier vind jd op de ledentoegang.

Programma

16u30 Ontvangst

17u00 Algemene vergadering

20u00 Walking dinner met optreden spoken word artieste Sevdâ Sögütlü.

Locatie

Boldhouse,

Sint Baafsplein 10 – 9000 Gent.

Inschrijven is verplicht via onderstaand formulier vóór 30 mei 2025.

Schrijf je hier in !

Agenda

1. Aanstelling van het bureau

2. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 13 juni 2024

3. Beheersverslag van de bestuursraad voor het jaar 2024

Kennisname verslag van de commissaris over het jaar 2024

2. Goedkeuring balans en resultatenrekening per 31.12.2024 en financieel verslag

3. Goedkeuring jaarverslag 2024

4. Goedkeuring van het verslag van het deAuteursfonds 2024

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het jaar 2024

6. Verkiezing bestuurders

7. Toewijzing definitief niet-verdeelbare rechten met ingang van 1/1/2025

8. Goedkeuring provisionele inhoudingen 2025

9. Toewijzing van een percentage van de geïnde rechten aan sociale, culturele of educatieve doeleinden (art. XI 258 WER)

10. Onkostenvergoeding bestuurders

11. Varia en vragen

Toelatingsvoorwaarden

Alle aandeelhouders kunnen deelnemen aan de algemene vergadering waarvoor zij stemgerechtigd zijn. Elke aandeelhouder heeft één stem. Volmachten Kan je niet op de vergadering aanwezig zijn, maar wens je toch jouw stem uit te brengen? Geef dan aan de hand van het volmachtformulier een volmacht aan een collega-aandeelhouder actief in hetzelfde repertoire als het jouwe (terug te sturen vóór 30 mei 2025 naar info@deauteurs.be). Niemand mag meer dan één aandeelhouder vertegenwoordigen.

Stemmodaliteiten

De stemming gebeurt tijdens de vergadering die beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Documenten

Alle documenten m.b.t. de algemene vergadering zijn beschikbaar via de ledentoegang.

Meer informatie of vragen? Contacteer ons via info@deauteurs.be of op het nummer 02 551.03.20. Onze medewerkers helpen je graag verder.

 

Type
Nieuws
Datum
12.05.2025